新年明けましたので、色々な人がやっているように、今年やることを書いてみます。
昨年、アファメーションとか「願えば叶う」系の本を何冊か読んで、すっかり影響されました。どんなことに取り組み、その結果どうなるかをしっかりイメージして、設定したゴールに向かっていこうと思います。
行政書士業務の実務に取られる時間を減らす
やることを書くのに、まずはやらない宣言です。毎年少しずつ減らしているのですが、今年も実務を行う時間をさらに減らしていきたいと思っています。
行政書士のジレンマ
行政書士の仕事は、「集客する」→「受注する」→「書類を作る」→「提出する」というような流れになると思います。
「集客する」がうまくいきだし「受注する」が多くなると、「書類を作る」「提出する」で忙しくなり、「集客する」が疎かになってしまうことがあります。
本来は「受注する」が増えても「集客する」は継続して行うべきなのですが、そのための時間が取れなくなってしまうわけです。ここに集客したいのにできないという、ある種のジレンマが存在します。
「最優先事項を優先する」
スティーブン・コーヴィーさんの「7つの習慣」のうちのひとつに「最優先事項を優先する」というのがあります。
行政書士の業務の場合、僕は「集客する」というところが最優先事項だと思っています。行政書士の仕事はスポット業務が多かったり、ライフタイムバリューが少なかったりしがちなので、継続して新規顧客を開拓していかないと事業として成立しにくいからです。
そして、そのためには「書類を作る」「提出する」という実務の部分を自分から切り離していく必要があると思っています。
「集客する」に専念するためです。
実務から離れると、同業同士の会話で盛り上がれなくなったりして、さみしい思いをしたり、「そんなことも知らないの？」って思われたりすることもあります。
でも、個人事業主としてずっとやっていくっていうところからは僕はすでに外れていて、自分の最終的な居場所はそこだけではないと思っているので、これは仕方がないです。
アファメーション的な言い方をするとコンフォートゾーンを広げていくと表現するのですが、そのためにも、実務の時間は減らしていきます。
新しい業務のための礎をつくる
うちの事務所ではWEBからの集客に力を入れています。これだけは開業してからずっと継続しています。これを横展開していきたいと思っています。
今までも横展開はしてきたのですが、最近ちょっと疎かです。理由は上で書いた通りです。
そこで、今年は収益の柱になるような業務を受注するためのサイト作りに取り組んでいきます。作ったサイトから情報収集して、発展できそうであれば、受注体制を整えるというような手順になると思っています。
計画は2サイト。いずれ紹介できると思います。
あとは、そこにつぎ込める時間をどれだけ生み出せるか、実務の負担をどれだけ減らせるかというところです。
外注を活用する
行政書士の実務を外注
行政書士業務の実務の部分は外注を使って自分たちの負担を軽くしていきたいと思っています。
行政書士業務って定型的なものがけっこうあります。この辺はどんどん外注に出していきたいわけです。
本来であれば、雇用を生むというのが筋なのかもしれませんが、固定費をかけるほどの余裕がないというのが正直なところです。そこで、インターンみたいな感じで、実務は何でも教えてあげるので、安い金額で業務提携してくれる行政書士を探そうと思っています。
さて、いるかな？
開業したてで、実務を勉強したいような人とWIN-WINな関係を築くことができれば、最高なんだけど。
WEB系のところも外注
僕は、器用貧乏なところがあって、何でも自分でやりたいタイプです。自分でやった方が簡単だと思っている節があります。
事務所のサイトを作ったりするのも自分でやったりしてきたのですが、行政書士実務の時間を減らすというのと一緒で、WEBに割く時間も減らしていきたいと思っています。
サイトを作ったり、コンテンツを入れたりというのは外注できそうな気もするので、この辺は活用できればいいなと思っています。
ブログを書く
飯食った的なくだらないことを書いて楽しめるたり、インプットされたいろいろなものをアウトプットする訓練の場としてもブログっていいなと思っています。
Ａ型なので、「てにをは」とかちまちましたところにこだわってしまい、一記事あげるのにもけっこうな時間が掛かりますが、いずれはサクサクと書けるようにしたいものです。
実は、これまで何度もブログには挑戦してきています。そして、すべて三日坊主で終わっています。
継続ができない。
ブログを継続することは、ある意味では自分を変えるトレーニングだとも思います。
つまらないブログですが、1年間継続させたいと思っておりますので、暇なときにおつきあいしてもらえれば幸いでございます。
早く家に帰って運動して健康になる
人生のゴールをイメージした時に、自分のこの不健康な体はないなーと思います。
ここ数年、他は体の変化でいいことはほとんどないような気がします。よかった（？）ことは、耳が福耳になったことくらいでしょうか。
仕事ばっかで不規則な生活がずっと続いているので、健康とか後回しになってしまっています。
歳も歳なので、そろそろ手を打たないといけません。今年は、早く帰って運動したり、本読んだりして健康になるっていうのも行政書士としてやることに入れます。願えば叶うし、想像は現実になるはず！
間違いなく、来年は健康な体になっているでしょう。