行政書士事務所の経営

2021/3/9

事務所のPCが重くなってきたのでメモリ増設とSSD換装してみた

ことの発端は「ワードから印刷できない」うちの事務所ではデスクトップPCが9台稼働しております。他にもノートPCとかタブレットとかあるのですが、事務作業は基本的にはデスクトップPCで行ってもらっております。私が使っているPCはi7（第7世代ですが）、8gbで割と快適に動いておりまして、他の人のものもそれなりに動いていると思っていたのですが、最近頻繁に「PCが重い」と言われるようになりました。そろそろ買い替えないといけないかなと思っていたところ、ついに「ワードから印刷ができない」と言われました。よくよく ...

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2020/8/27

事務所の法人カードをＡＮＡＪＣＢに変えました

[toc] もともと使っていたカードはＪＢＣ事務所のカードはもともとＪＣＢの普通の法人カードでした。ＪＣＢはＯＫＩＤＯＫＩポイントというポイントが貯まるのですが、貯まったポイントをすっかり放置していて、これはもったいないと気づき、今回、きちんとカード選びから検討してみたわけです。行政書士法人でかかる年間の経費のうち何百万円かはカードで支払いをしているわけで、ここにポイントが付くのを放っておくのはもったいなく、きちんと活用しようと思ったわけです。法人カードで何の支払いをしているか？ハイク行政書士法人の ...

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2020/8/27

キャッシュレス時代に備えてSQUAREに申し込んでみた

[toc] SQUARE導入の経緯自分自身の買い物などはどんどんキャッシュレスになっているのに事務所の支払は未だに現金決済という状態です。そんな折、クライアントからの要望もあり、PayPalを導入しようかと検討していたところ、グーグルの検索結果の広告にSQUAREが出てきました。魅力的だったのは端末の導入が簡単でハードルが低かったこと。端末代もキャンペーン中で無料。モバイル端末とネット環境があればOKとのことです。決済端末は持ち歩くことも可能ですし、「SQUARE請求書」という機能を使えば、インター ...

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2020/1/14

事務所のレイアウト変更をしました

先日3名採用した話をしましたが、1名がすぐに退職してしまったため、追加で1名募集を掛けています。行政書士の求人は結構少なかったりするので興味のある方はご連絡ください。こちらは正社員での採用を希望しております。ハイク行政書士法人は僕と熊谷さんと木下さんという3人の社員（会社でいう役員ね）がいます。その他に2名勤務してくれている人がいて、1名は内定していて、もう1名募集をしています。プラス在宅のスタッフがいるのですが、勤務してくれる人員は7名になる予定です。ところが、困ったことに6台の机しかありませんでし ...

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2018/8/1

求人出して、3名ほど採用することになりました

ハイク行政書士法人の今までの人員体制これまでは行政書士が私を入れて3名で、他にスタッフさんが3名というような体制でした。そのうちの1名が抜け、1名は家庭の都合で在宅勤務となり、スタッフさんの数が減っておりました。そこで求人を出すことに。募集した雇用形態人件費って固定費なので今まではできるだけ抑えたいという思いがあり、パートやアルバイトといった形態で雇用をしてきたのですが、今後は正規雇用を増やしていくことにしました。パートやアルバイトだと時間的な制約があったりして、一案件すべてを任せることができず、 ...

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2018/8/24

2018年の行政書士としての抱負

2017年が終わって・・・あっという間に1月も23日となりました。明けましておめでとうムードも終了し、多くの方は通常運転に戻っていることだと思います。うちの事務所もいつもと変わらない光景となっております。ただし、事務所の今年の方針的なことは完全に決まっておりません。昨年度の反省をして、各自の目標はそれぞれ決めてもらっているので、あとは事務所としての予算を組んで、それの達成を目指していくってところでしょうか。ハイク行政書士法人はおかげ様で昨年も増収という結果でしたが、増益ではありませんでした。利益を出 ...

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2018/8/25

新宿駅そばに事務所を移転しました

平成29年7月に事務所の移転をしました。千駄ヶ谷は10.5年で卒業です。私が渋谷支部の理事をしているので、渋谷区からは出ずに、でもできれば新宿でやりたいという思いがあり、物件探しは難航したのですが、ついに移転できました。新しい事務所は新宿駅南口から徒歩5分という場所です。住所は渋谷区代々木なのでちょっと紛らわしいのですが、場所を聞かれたら「新宿です」と答えるようにしています。そんなわけなので、新事務所、ちょっと自慢してもいいですか？応接スペースかなり広めの応接スペースを設置しました。以前の事務所 ...

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2018/8/25

行政書士実務の講師をなぜやるのかについて石橋の場合

11年くらい行政書士をやっていると実務の講師をやってくれないかと声が掛かることがあります。僕の場合、基本的にはお受けするようにしています。当然お受けするのには理由があります。実務ができる行政書士を育てたいという崇高な理念例えば、税理士は2年間の実務経験しないと税理士として独立できませんが、行政書士はそんなことはありません。また、求人が少ないので、どこかに勤めて、経験を積んで独立するというのも難しいように思います。いきなり独立して大海原に放り出されるというケースがほとんどです。そうすると、実務を学べる ...

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2016/9/5

PCが壊れて思う、データの大切さ

うちの事務所は行政書士が３人いて、パート・アルバイトさんもいるんで、PCが何台かあります。以前は、ネットワークを組み、１台のPCをテータベース的な使い方をし、そこにアクセスして情報を取ったりしていました。最近はドロップボックスを使用してデータを共有しているのですが、建設業許可の申請書類などを作るワイズのソフトのデータは移行せずにその１台のPCを使ったままにしていました。そしたら、日曜日のことですが、壊れちゃったんです。そいつが。電源が入らなくなっちゃった。バックアップを取っていない（←これが問題な ...

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2016/7/15

合同事務所がうまくいかないって話から、事務所でのコミュニケーションについて考える

うちは創業時は行政書士が三人いて、一人減って、一人増えて、現在三人なんだけど、「法人にして行政書士が三人いる」って言う話をすると、「よく仲良くやってられますねー？」とかって言われます。けっこうな頻度で聞かれるのですが、こちらとしては、割とうんざりする質問だったりします。「本当は、仲が悪いんじゃないの？」って言われているような気がするし、「仕事なんだから仲なんてどうでもいいじゃん」という思いもあるからです。合同事務所がうまくいかない理由でも、お付き合いもあるので、いやいやながらも話を聞いていると、合同 ...

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2016/6/28

カタカナ.コムのドメインが出たんだった！

カタカナの「.コム」のドメインが登場してました。出るのは知ってたんですが、そのまま忘れてました。「.コム」の登場で、すべて日本語のURLが作れることになります。まあ、大したメリットもありませんが、480円で取れることもあり、取っとこうかと思ったところ、すでに取られてましたorz ぎゃあああああああーハイク.コムたいして興味があったわけではないですが、誰かに取られてしまったことがわかると、どうにも悔しい。んー、悔しい。うちで持っているドメイン昔はたくさん持っていました、ドメイン。使いもせずに持 ...

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2018/8/24

行政書士事務所のパート・アルバイトさん募集の途中経過の件

ハイク行政書士法人ではパートさん、アルバイトさんの募集をしています。 →アルバイト・パート募集の記事ちなみに一人は決まりました。このブログを見てくれていた方で、私と木下さんにご縁のある方だったりもして、割とすんなり決まりました。開業したばかりのようなのでインターン的になりそうですが、せっかくなので長いお付き合いになればいいなと思っております。このブログ、たいしたアクセスもないのですが、思わぬ人が見てくれていたりすることにも驚きました。パートさん、アルバイトさんの募集については、まだ継続しており、もう ...

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2018/8/24

行政書士事務所のアルバイトを募集してます

現在、ハイク行政書士法人ではパート・アルバイトを大募集しております。業務内容は行政書士業務の補助です。うちの事務所では建設業等の許認可や法人設立関係がメインなので、これらの業務を手伝ってもらうことになると思います。時給：950円勤務時間：10:15～19:15のうちの4時間（可能な限りご都合に合わせます）勤務日数：週4日行政書士の勉強をしている人でもいいし、有資格者の方でもいいですし、行政書士とはこれまで全く縁のなかった人でも構いません。すでに開業しているけどまだあまり仕事がない行政書士さんがイ ...

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2016/3/11

自分の事務所の初めての融資申請（中小企業経営力強化資金）が通りました

事務所で初めて受ける融資事務所で融資の申請業務を取り扱ってるので、こんなことを書いてしまうとよくないのかもしれませんが、僕は以前はどこかに「融資を受ける」＝「借金をする」＝「悪いこと」みたいな固定観念を持っていました。両親がお金を借りたりしない人だったのでその影響もあるのでしょう。でも、最近は違った捉え方をしていて、確かに利息を払わないといけなくなるので、コストが増えるデメリットはありますが、思い切った投資ができたり、手元資金に余裕ができたりというメリットの方が大きいと思っています。なんと言っても ...

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2016/3/2

認定支援機関の認定証が届きました

認定支援機関の認定証が届きました。感慨深いですね。さて、集客頑張んないと。宝の持ち腐れにしないように。それと、そう言えば、くしくも僕の行政書士の合格証の大臣も麻生さんでした。

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2016/2/12

事務所のレイアウト変更中（第一弾完了）

事務所の引越がなくなりまして、ただそれだと手狭なので、レイアウトの変更をしております。今までは応接スペースと事務スペースを背の低い棚で仕切っていたのですが、色々な事情を考慮して、背の高いパーテーションで仕切ることになりました。また、棚が不足していたため、新たシェルフを導入し、物や書類のおけるスペースを広げていくというのが趣旨となります。うちの事務所は三面採光で日中は本当に明るかったのですが、そこにドーンとシェルフを置くことになりました。シェルフは無印良品でスチールユニットシェルフを購入。昨日の午後、 ...

行政書士事務所の経営

2018/8/25

事務所の移転は延期なったはなしと今年度の目標設定のはなし

月に2度くらいは事務所のミーティングをしておりまして、昨日がその日でした。うちの事務所は12月決算なので、今月末までに確定させる必要があるのと、事業年度が新しくなっているので、いろいろな計画を決めていく必要があります。みんな忙しいのでバタバタしているなか、別途色々なことをお願いしないといけないので、なんか嫌な感じになることもありましたが、そもそもがきちんと事務所の経営をしていこうという話です。僕がお願いするのも変な話で、本当はそれぞれがそれぞれのプランを持ち寄って前向きな話をしていく場にしたいのですけ ...

行政書士事務所の経営

2016/2/2

ハイク行政書士法人の事務所の新ロゴできました

今年中に手掛けていきたいことの中に、「事務所のあり方の見直し」っていうのがあります。その一環で事務所のロゴを変えたいというのがありました。こういう、すぐに手掛けることができるものは、どんどんやってしまおうということで、すでに発注は済んでいたのですが、先々週だったかな？正式に決まりました。ランサーズのコンペを活用事務所レターのロゴを決めたときもそうでしたが、うちの事務所では、こういうのはランサーズのコンペを使用しています。何かの折にランサーズを使っていますが、なかなか素晴らしいサービスだといつも感心 ...

行政書士事務所の経営

2016/2/1

今期の事業計画作成に着手し始めたよ。まずは数値目標から。

うちの行政書士法人の決算は12月です。今月の末までに確定するのですが、それからではいろいろ遅いので、概算の試算表をもらって、今期の事業計画の作成に着手し始めました。僕は今のところプレイングマネージャー的な存在なので実務をしながらの作業です。いろんなことを一度に管理しながら作業を進めていくのはものすごく効率が悪いので、担当を絞っていきたいのですが、そんな体制にするには人員も教育も至らないので、マンパワーに頼るしかない状態なわけです。だから時間が掛かるんだよなー。さて、泣き言はこれまでにして・・・事 ...

行政書士事務所の経営

2016/1/29

無事に認定支援機関になりましたので、認定されるまでをざっと振り返っておきます

かねてよりお伝えしていた認定支援機関になれましたのでご報告いたします。通知のメールは15日に頂いていて、実際の通知は先日事務所に届きました。これとは別に認定証が届くようです。僕が認定支援機関を目指そうと思ったのは、ある先輩の行政書士さんに勧められたからです。正直に言うと、認定支援機関がなんなのかよくわからずに理論研修の申し込みをしました。結果として、とてもハードな研修となり、その分実りも多かったとは思うのですが、事前に予習ができていれば、もう少し楽に研修に臨めたのではないかとも感じています。そこで ...

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